In Projekten mit vielen Beteiligten entstehen schnell Missverständnisse: Wer ist eigentlich für welche Aufgabe zuständig? Wer trifft Entscheidungen und wer wird nur informiert? Genau hier setzt die RACI-Matrix an. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie die RACI-Matrix funktioniert – inklusive kostenloser RACI-Matrix-Vorlage zum Download und Praxis-Insights aus dem OMR-Gastbeitrag „Was ist die RACI-Matrix – und wie hilft sie dir im Projektalltag?“.
Was ist die RACI-Matrix? (mit RACI-Matrix-Vorlage)
Die RACI-Matrix ist eine tabellarische Darstellung, in der jede Projektaufgabe einer oder mehreren der insgesamt vier Rollen zugeordnet wird:
R = Responsible (Ausführend) – Wer erledigt die Aufgabe?
A = Accountable (Verantwortlich) – Wer trägt die Gesamtverantwortung?
C = Consulted (Konsultiert) – Wer bringt Fachwissen ein?
I = Informed (Informiert) – Wer muss über den Fortschritt Bescheid wissen?
So lassen sich Missverständnisse vermeiden und Projekte effizienter steuern.
Projektkommunikation mit und ohne RACI:
RACI-Matrix: Schritt für Schritt anwenden
Damit die RACI-Matrix effektiv eingesetzt wird, empfiehlt sich ein klarer Ablauf:
Projekt / Prozess definieren
Aktivitäten und Aufgaben identifizieren
Rollen identifizieren und festlegen
RACI-Zuordnung vornehmen
Überprüfen und Abstimmen
Dokumentieren und Kommunizieren
Regelmäßig aktualisieren
Die sieben Schritte im Überblick:
Gastbeitrag bei OMR Reviews
Andreas Goldammer hat seine Erfahrungen mit der RACI-Matrix in einem spannenden Beitrag bei OMR Reviews geteilt. Dort erklärt er, wie Unternehmen die Methode erfolgreich einsetzen können.
RACI-Matrix-Vorlage kostenlos herunterladen
Damit Sie die Methode sofort in Ihren Projekten anwenden können, stellen wir Ihnen eine kostenlose RACI-Matrix-Vorlage zur Verfügung. Einfach herunterladen, anpassen und loslegen!
Fazit
Die RACI-Matrix ist ein einfaches, aber wirkungsvolles Tool, um Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege im Projekt klar zu definieren. Sie reduziert Missverständnisse und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit.
➡️ Nutzen Sie gleich unsere kostenlose RACI-Matrix-Vorlage und erfahren Sie mehr über die Anwendung in der Praxis im OMR Gastbeitrag. Sie haben noch Fragen dazu? Dann füllen Sie einfach das folgende Formular aus und unser Experte Andreas Goldammer kommt auf Sie zu.
