Justizvollzugsanstalten in Deutschland: Effizienzsteigerung durch Digitalisierung

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Digitalisierung im Justizvollzug

Die Justizvollzugsanstalten (JVA) in Deutschland stehen unter einem zunehmenden Druck, ihre administrativen und operativen Abläufe zu modernisieren. Während die gesetzlichen Anforderungen an Transparenz, Rechenschaftspflicht und Datenschutz weiter steigen, arbeiten viele JVAs noch mit papierbasierten Prozessen und Insellösungen, die zeitaufwändig und fehleranfällig sind.

Effiziente Abläufe, maximale Sicherheit, rechtskonformes Management

Setzen Sie auf unser SaaS-Spezialmodell auf Basis von Unit4 ERP CR – entwickelt für die spezifischen Anforderungen von JVAs.

  • 30 % verkürzte Einführungszeit dank vorkonfigurierter Best-Practice-Workflows
  • ISO 27001-zertifizierter Betrieb in europäischen Rechenzentren
  • Mandantentrennung und granulare Zugriffssteuerung für sensible Daten

Warum unser Branchenmodell?

Unser Modell verbindet die Flexibilität von Unit4 ERP CR mit praxiserprobten Arbeitsabläufen aus Justiz und Verwaltung. Sie profitieren von:

  1. Standardisierung und Best Practices: Vorgefertigte Prozesse reduzieren Projektaufwand und Fehlerquellen.
  2. Modularer Aufbau: Wählen Sie nur die Komponenten, die Sie wirklich benötigen.
  3. SaaS-Vorteile: Keine lokale Infrastruktur, automatische Updates und geringere Betriebskosten.

Gliederung der Kernmodule

Abbildung JVA Kernmodule

Finanzmanagement

  • Haushaltsplanung, Mittelbindung, Budgetkontrolle, Controlling
  • Automatisierte Zahlungsfreigaben gemäß Haushaltsrecht

Beschaffungswesen

  • Bedarfsträgerportal für alle Fachbereiche
  • Ausschreibungsmanagement und Lieferantenbewertung

Personalverwaltung

  • Schicht- und Dienstplanung, Zeiterfassung
  • Qualifikations- und Schulungsmanagement

Anlagenbuchhaltung und Materialbevorratung

  • Verwaltung von Materiallagern, Fuhrpark und Gebäuden
  • Automatisierte Wartungszyklen und Kostenverfolgung

Werkstatt- und Insassensteuerung

  • Zuweisung von Insassen zu Arbeits- und Ausbildungsaufträgen
  • Dokumentation von Schulungsnachweisen und Qualifikationen

Controlling und Berichtswesen

  • Echtzeit-Dashboards und Standardreports
  • Ad-hoc-Analysen via KPI Dashboards und optionaler BI-Anbindung

Workflowsteuerung

  • Rollenbasierte Freigaben, Eskalationsmanagement
  • Protokollierung und Audit-Trails für maximale Transparenz

„Digitalisierung ist kein Selbstzweck, sondern Grundvoraussetzung für effiziente Justizvollzugsarbeit.“

Sicherheit und Compliance

  • ISO 27001-zertifizierter SaaS-Betrieb in zertifizierten Rechenzentren in Europa
  • DSGVO-konform mit revisionssicherer Archivierung
  • Mandantentrennung und fein granulare Rechtevergabe
  • BSI-Grundschutz-konforme Maßnahmen für Netz- und Anwendungssicherheit

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