Erfahren Sie, wie IoT und Echtzeitdaten integriert werden, um Unternehmensprozesse zu unterstützen und die Datenqualität in der Planung und im Controlling zu verbessern.
Im heutigen Informationszeitalter sind Daten in nahezu allen Branchen und Unternehmensbereichen unerlässlich. Sie sind die Grundlage für Entscheidungen und Maßnahmen im Bereich der Planung und des Controllings. Doch was passiert, wenn die Qualität der Daten nicht stimmt?
Der bekannte Ausdruck „Shit in – Shit out“ beschreibt treffend, dass die Qualität der Daten maßgeblich für den Erfolg der Planung und Kontrolle ist. In vielen Fällen ist die Datenqualität jedoch ein oft unterschätztes und vernachlässigtes Thema. Wo genau liegen die Probleme bei der Datenqualität und wie können sie gelöst werden?
In diesem Beitrag möchten wir uns dem Thema Datenqualität bei Planung und Controlling widmen. Wir werden uns genauer anschauen, welche Auswirkungen eine mangelhafte Datenqualität auf die Unternehmensprozesse haben und welche Herausforderungen damit einhergehen. Außerdem werden wir einen praxisorientierten Lösungsansatz mit dem Planungs- und Controlling-Tool Unit4 FP&A aufzeigen, mit dem Sie die Datenqualität in Ihrem Unternehmen verbessern können.
Datenqualität in Planung & Controlling: Ursachen, Herausforderungen und Lösungen mit Unit4 FP&A
Die Ursachen für schlechte Datenqualität können vielfältig sein:
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Menschliche Fehler
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Tippfehler bei der Dateneingabe
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Falsche Formatierungen
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Missverständnisse bei der Dateneingabe
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Mangelnde Datenpflege
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Veraltete oder falsche Informationen durch fehlende regelmäßige Überprüfungen
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Unzureichende Schulung der Mitarbeitenden in Datennutzung und -pflege
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Veraltete Systeme und Technologien
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Nicht integrierte oder nicht aktuelle Datenbanken und Softwareprogramme
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Inkonsistenzen und Datenverluste durch inkompatible Systeme
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Und schlechte Datenqualität kann zu erheblichen Problemen führen:
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Kurzfristige Folgen
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Entscheidungen basieren auf fehlerhaften Daten und ungenauen Berichten, was zu falschen Entscheidungen und finanziellen Schäden führen kann.
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Vertrauensverlust bei Führungskräften und Stakeholdern
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Erhöhte operative Kosten
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Zusätzlicher Aufwand zur Fehlerkorrektur und Datenbereinigung
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Verringerte Effizienz und Motivation der Mitarbeitenden
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Langfristige Folgen
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Übersehene Markttrends und Geschäftsmöglichkeiten
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Falsche oder unvollständige Informationen führen zu strategischen Fehleinschätzungen
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Lösungen mit Unit4 FP&A
Um den Herausforderungen schlechter Datenqualität zu begegnen, ist es wichtig, auf zuverlässige und fortschrittliche Planungs- und Berichtssysteme zu setzen. Unit4 FP&A bietet dazu folgende wesentliche Funktionen:
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Automatisierung und Integration
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Minimierung menschlicher Fehler und Sicherstellung der Datenkonsistenz
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Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen und Datenquellen
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Echtzeit-Datenüberprüfung
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Sicherstellung, dass Daten korrekt und aktuell sind
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Funktionen zur Datenvalidierung und Fehlererkennung
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Umfassende Datenpflege und -management
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Regelmäßige Datenbereinigungen und -aktualisierungen
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Fortgeschrittene analytische Funktionen zur Erkennung von Mustern und Trends
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Damit werden Datensicherheit und -konformität erreicht. Dies reduziert das Risiko von Datenlecks und sorgt dafür, dass Ihre Datenintegrität gewahrt bleibt.
Fazit
Die Qualität der Daten in Planung und Controlling ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens. Schlechte Datenqualität kann zu einer Reihe von Problemen führen, darunter ungenaue Berichte, Vertrauensverluste, erhöhte Kosten und verpasste Chancen. Menschliche Fehler, veraltete Systeme, fehlende Datenpflege und unzureichende Schulung sind nur einige der Hauptursachen für diese Herausforderungen.
Mit einem leistungsfähigen Tool – wie Unit4 FP&A – können Sie diesen Problemen effektiv entgegenwirken. Durch Automatisierung, Echtzeit-Datenüberprüfung, Benutzerfreundlichkeit, umfassende Schulungen, Datenpflege und fortschrittliche analytische Funktionen stellt Unit4 FP&A sicher, dass Ihre Daten präzise, vollständig und vertrauenswürdig sind. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs halten. Die Implementierung des Tools sollte sorgfältig geplant und durchgeführt werden, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Durch die Einhaltung bewährter Praktiken und die kontinuierliche Überwachung der Datenqualität kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen langfristig von präzisen und verlässlichen Daten profitiert.
Greenlight Consulting unterstützt Sie dabei gerne mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Planung, Controlling und Implementierung von Unit4 FP&A. Investieren Sie in die Qualität Ihrer Daten – Ihr Unternehmen wird es Ihnen danken.
