5 Top-Tipps für eine erfolgreiche ERP-Implementierung

In unserem heutigen Beitrag betrachten wir bewährte Verfahren zur Implementierung eines ERP-Systems bei neuen Systemen, sowie bei einem älteren ERP-System mit Upgrade.

In unserem Blogbeitrag Erfolgreiche transformation erfordert Vorbereitung auf Veränderungen konnten Sie bereits erste Einblicke zur Vorbereitung auf Veränderungen gewinnen. Heute befassen wir uns mit der Planung und geben Ihnen unsere 5 besten Tipps mit, wie Sie Veränderungen effizient planen können.

ERP-System als Change-Management-Projekt

Greenlight Consulting ermöglicht es Ihrer Organisation als Unit4 ERP-Partner effizient zu arbeiten. Es ist eine innovative Zeit ein ERP-System zu implementieren, weil Sie Ihr gewünschtes Erfolgsziel ermöglicht und aus Ihrem EPR-Implementierungsprojekt tatsächlich ein Change-Management-Projekt wird. Wir planen mit Ihnen ihr Veränderungsprojekt. Oft wird übersehen, dass es dabei darum geht, die Menschen von ihrem aktuellen Arbeitszustand, in einen neuen Zustand zu bewegen.

Die Betrachtung als Change-Management-Projekt bedeutet, dass Organisationen wie Ihre, mit Hilfe von Greenlight Consulting, einen strukturierten Ansatz verfolgen können, um Menschen und Prozesse auf die neuen Funktionen von Unit4 ERP auszurichten zu können. Somit ermöglichen wir mehr Effizienz und Effektivität in Ihrer Organisation.

Wie also planen wir gemeinsam die Veränderungen? 

Hier sind unsere 5 besten Tipps:

Schritt 1. Bewerten Sie die täglichen Abläufe Ihrer Mitarbeitenden

Das Verständnis der aktuellen Prozesse, die Ihre Mitarbeiter durchführen, um ihre Arbeit abzuschließen, ermöglicht es Ihnen, Prozessschritte zu identifizieren, die entfernt werden könnten. Die Entfernung einiger dieser Prozessschritte kann zu einem vereinfachten Workflow und insgesamt zu einer Steigerung der Produktivität führen.

Die Unit4-Lösung optimiert Geschäftsprozesse, vereinfacht den Workflow und steigert die Gesamtproduktivität, indem sie Aufgaben automatisiert und unnötige manuelle Arbeit beseitigt. Oft identifizieren oder bewerten Organisationen ihre Prozesse erst nach der Implementierung der ERP-Lösung. Dies kann gefährlich sein, da es den aktuellen Zustand der Arbeitsweise der Menschen im Vergleich zur neuen Arbeitsweise nicht berücksichtigt. Diese Lücke kann Frustration bei Ihren Nutzern erzeugen und zu einer schlechten Akzeptanz des neuen ERP-Systems führen.

Schritt 2. Beteiligen Sie Ihre Mitarbeitenden an der Implementierung 

Während Ihrer ERP-Implementierung durch Greenlight Consulting, gehören Ihrem Projektteam möglicherweise Mitarbeitenden an, deren Arbeitsabläufe sich nicht ändern werden. Ihre Mitarbeitenden an vorderster Front sind immer noch Stakeholder, werden jedoch oft übersehen und nicht in das Projekt einbezogen.

Sie müssen einige Mitarbeitende in verschiedenen Arbeitsbereichen Ihrer Organisation auswählen, die Sie interviewen. Sammeln Sie Feedback von diesen Personen, indem Sie klar kommunizieren, was die bevorstehenden Änderungen für sie und das Unternehmen bedeuten werden. Geben Sie ihnen Demos, damit sie sehen und verstehen können, was sich ändert. Ermutigen Sie Feedback und verwenden Sie dies, um Widerstand entgegenzuwirken.

Sie können auch eine Stakeholder-Analyse durchführen. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Greenlight Consulting ist Ihr Ansprechpartner und zeigt Ihnen, alles, was Sie berücksichtigen müssen, um eine reibungslose Implementierung sicherzustellen. Es werden alle Details, Abhängigkeiten der Steakholder, Barrieren und Fähigkeiten analysiert.

Schritt 3. Nutzen Sie unsere brachenspezifischen Modell-Workflows

Greenlight Consulting nutzt umfangreiches Wissen und Erfahrung bei der Unit4 ERP-Implementierung, um vordefinierte Workflows für bestimmte Branchen zu entwickeln, die nicht nur die Implementierungszeit für ein ERP-System verkürzen, sondern auch die Prozessschritte reduzieren, die Ihre Mitarbeitenden bei ihrer Arbeit durchführen.

Die Verwendung dieser vordefinierten Workflows ermöglicht es Ihnen, schnell neue Arbeitsweisen für die Verarbeitung von Finanzen, Personalwesen, Mitarbeitendenanfragen und Lohnabrechnungen zu optimieren, ohne zusätzliche Kosten für die Anpassung der ERP-Lösung zu verursachen.

Schritt 4. Arbeiten Sei mit unserem Change-Management-Team zusammen  

Unser Team von Experten bei Greenlight Consulting, kann Ihnen bei der Bewertung, Planung und Durchführung Ihres ERP-Transformationsprojekts helfen. Sie verstehen die Herausforderungen, vor denen Organisationen stehen, wenn sie grundlegende Veränderungen in Bezug auf die Art und Weise, wie Menschen ihre täglichen Aktivitäten durchführen, vornehmen.

Wir können Ihnen das Wissen und die Erfahrung bieten, um sicherzustellen, dass Sie vollständig darauf vorbereitet sind, eine produktivere Arbeitsweise zu implementieren.

Schritt 5. Wir arbeiten unsere Readiness-Checkliste mit Ihnen ab

Unsere Change-Management-Experten haben eine Readiness-Checkliste entwickelt, die klare Anleitungen zu allen Schritten bietet, die bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems erforderlich sind. Die Checkliste betrachtet folgende Bereiche:

• Die Geschäftsbereitschaft und deckt Themen wie die klare Vision der zukünftigen Betriebsabläufe ab, die definiert und dokumentiert wurden, und die Identifizierung eines Change-Leaders und eines Change-Teams.
• Die Prozessbereitschaft prüft, ob Benutzerprozesse für Bereiche wie Finanzen, Beschaffung, Personalwesen und Lohnabrechnung festgelegt, dokumentiert und validiert wurden.
• Die technische Bereitschaft betrifft Themen wie die Bereitschaft der Vor-/Produktionsumgebung und die Verfügbarkeit von Hardware, Tests und Validierung.
• Die Lösungsbereitschaft betrachtet, ob Dinge wie ein Konfigurationsdokument für Lokalisierung vorhanden und abgestimmt sind und ob funktionale und systematische Tests durchgeführt und abgestimmt wurden.
• Die Datenbereitschaft umfasst Datenmigrationspläne, Konvertierungen und Tests.
• Die Supportbereitschaft deckt Themen wie die Bereitschaft eines Supportübergabedokuments und die Abstimmung durch das Support-Team, die Bestätigung des Zugriffs des Support-Teams, den Eskalationsprozess, SLAs und den gesamten Supportprozess ab.

Die Checkliste betrachtet auch die Bereitschaft nach der Inbetriebnahme und die Prozesse und Verfahren zur Datenverwaltung. Wie Sie sehen können, hat unser Team den gesamten Prozess von Anfang bis Ende durchdacht und wird Sie während Ihres Change-Management-Projekts unterstützen.

Bereit, mehr zu erfahren?

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