In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist eine effektive Vertriebsplanung entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Die integrierte Vertriebsplanung hat sich als ein bewährter Ansatz etabliert, um die verschiedenen Aspekte des Vertriebsprozesses sowohl strategisch als auch operativ zu optimieren. Ein effektive und zielgerichtete Vertriebsplanung, wie es die integrierte Lösung Unit4 FP&A bietet, hilft dabei frühzeitig zu erkennen, welche Produkte bzw. Dienstleistungen und Vertriebseinheiten zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
FP&A steht für „Financial Planning and Analysis“ und ist eine flexible, datenbankbasierte Planungssoftware für das moderne Management. Sie ermöglicht Unternehmen, fundierte Vertriebsprognosen zu erstellen, Vertriebs- und Produktrisiken zu bewerten und einen vollkommen integrierten strategischen und operativen Ansatz für das Vertriebsmanagement zu verfolgen.
Ein solch ganzheitlicher Ansatz bedeutet zum einen, dass sämtliche Bereiche eines Unternehmens eingebunden werden, um eine zusammenhängende und umfassende Vertriebsstrategie zu entwickeln und umzusetzen. Zum anderen werden alle Arten von direkten und indirekten Kosten berücksichtigt und es wird sichergestellt, dass sie nicht isoliert betrachtet, sondern im Kontext des gesamten Unternehmens bewertet und verwaltet werden. Unit4 FP&A erlaubt es, eine wirkungsvolle Umsatz- und Kostenverfolgung mit mehrstufiger Deckungsbeitragsrechnung in sämtliche Geschäftsprozesse eines Unternehmens zu integrieren, um eine rechtzeitige und aktive Steuerung durch das Management sicherzustellen.
Best Practices bei der Einführung einer integrierten Vertriebsplanung mit FP&A
Integrierte Vertriebsplanung in der Praxis
Die Implementierung einer umfassenden Vertriebsplanung mithilfe von Unit4 FP&A kann mit überschaubarem Aufwand und dennoch wirkungsvoll nach der Greenlight Consulting Best Practice Methode durchgeführt werden:
- Entwicklung einer passenden Vertriebsstrategie, die auf den Kontext und die Ziele des Unternehmens abgestimmt ist.
Festlegung der Zuständigkeiten und Aufgabenbereiche von Finanz-, Produkt- und Vertriebsmanagement unter Einbeziehung der erforderlichen Mitarbeiter.
Modellierung des Vertriebsprozesses in der Software Unit4 FP&A mit integrierter Benutzerrechte- und Workflow-Verwaltung.
Durchführung einer Testphase durch die Anwender, gefolgt von einer eventuellen Anpassung des Modells.
Schulung der Mitarbeitenden in der formelbasierten Modellierung, damit sie zukünftige Anpassungen oder Erweiterungen des Vertriebsmodells eigenständig vornehmen können.
Go-Live des eingeführten integrierten Vertriebsmodell unter Nutzung von Unit4 FP&A.
Die Integration der verschiedenen externen und operativen Datensysteme in der Vertriebsplanungs-Software Unit4 FP&A ist für ein effektives Management unerlässlich. Dabei sind hinsichtlich der Stamm- und Bewegungsdaten im IST und die Gegenüberstellung von PLAN-Werten von entscheidender Bedeutung um rechtzeitig handeln und entscheiden zu können. Sowohl mit Standard-APIs als auch mit selbstdefinierbaren Schnittstellen lassen sich so gut wie alle IT-Systeme an Unit4 FP&A anbinden.
Vorteile von Unit4 FP&A
Durch die Nutzung von Unit4 FP&A lassen sich
- Zeit und Ausgaben reduzieren
- Vertriebs- und Kostenprozess optimieren
- effizienter gestalten
Eine anpassungsfähige Software macht es möglich, individuelle Anforderungen und Bedürfnisse in die Planung einzubeziehen und jederzeit zu verändern. Die datenbankbasierte Struktur der Software gewährleistet eine umfassende und exakte Datenerfassung und -analyse. Außerdem können jederzeit spezielle Module hinzugefügt oder entfernt werden, je nach den spezifischen Erfordernissen ihres Unternehmens. Diese flexible Planungssoftware, Unit4 FP&A, ermöglicht es dem Unternehmen, sie exakt auf seine Bedürfnisse zuzuschneiden und dadurch eine maßgeschneiderte Lösung zu erstellen, die eine kontinuierliche Optimierung des Vertriebs sicherstellt.
Fazit
https://greenlight-consulting.com/unit4-fpa/Mit einem leistungsfähigen Werkzeug wie Unit4 FP&A können Sie Ihren Vertrieb effektiv und bedarfsgerecht steuern. Durch Automatisierung, Echtzeit-Datenüberprüfung, Benutzerfreundlichkeit, umfassende Schulungen, Datenpflege und fortschrittliche analytische Funktionen stellt Unit4 FP&A sicher, dass Ihre Produkte / Dienstleistungen jederzeit umfassend identifiziert, bewertet und gesteuert werden. Das integrierte und benutzergesteuerte Berichtswesen erlaubt zudem ein kontinuierliches Monitoring auf allen Unternehmensebenen.
Die Implementierung des Tools sollte sorgfältig geplant und durchgeführt werden, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Greenlight Consulting unterstützt Sie dabei gerne mit unserer langjährigen Erfahrung in Bereichen, wie Kostenstellen-, Kostenträger-, Personal-, Liquiditätsplanung und Risikomanagement bei der Implementierung von Unit4 FP&A.
Kontaktieren Sie uns jetzt und starten Sie Ihre Reise zu einer robusten und effektiven Vertriebsplanung mit Unit4 FP&A. Gemeinsam gestalten wir eine sichere und erfolgreiche Zukunft für Ihr Unternehmen!
