
Unit4 FP&A ermöglicht eine zielgerichtete Investitionsplanung durch:
- Planung einzelner Investitionsobjekte über die Nutzungszeit
- Ermittlung von Abschreibungen
- Budgetierung des Finanzbedarfes im Zeitverlauf
- Soll/Ist-Abgleich.
FP&A steht für „Financial Planning and Analysis“ und ist eine flexible, datenbankbasierte Planungssoftware für das moderne Management. Sie ermöglicht Unternehmen, bereits vorhandene Templates für eine Investitionsplanung zu übernehmen und individuell bedarfsgerecht anzupassen.
Dabei sollte die Planung von Investitionen nicht nur isoliert betrachtet werden, sondern in den Gesamtplanungsprozess eines Unternehmens integriert sein, wie in:
- der Kostenrechnung
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Bilanz und Liquidität.
Best Practices bei der Einführung einer integrierten Investitionsplanung
Die Implementierung einer umfassenden Investitionsplanung mithilfe von Unit4 FP&A kann mit überschaubarem Aufwand und dennoch wirkungsvoll nach der Greenlight Best Practice Methode durchgeführt werden:
- Entwicklung einer bedarfsgerechten Investitionsplanung, die auf den Kontext und die Ziele des Unternehmens abgestimmt ist.
Festlegung der Zuständigkeiten und Aufgabenbereiche von Kostenstellenverantwortlichen, Finanzmanagement und Geschäftsleitung unter Einbeziehung der erforderlichen Mitarbeiter.
Modellierung des Investitionsprozesses in der Software Unit4 FP&A mit integriertem Benutzerrechtekonzept und mehrstufigem Workflow für den Genehmigungsprozess.
Iterative Entwicklung des Datenmodells mit Durchführung jeweiliger Testphasen durch die Endanwender. Das schafft Akzeptanz.
Schulung der Mitarbeiter in der multidimensionalen, formelbasierten Modellierung, um spätere Anpassungen oder Erweiterungen des Investitionsmodells selbstständig durchführen zu können.
Go-Live des eingeführten integrierten Investitionsmodell unter Nutzung von Unit4 FP&A.
Integrierte Investitionsplanung in der Praxis
Die Integration der verschiedenen externen und operativen Datenquellen ist für ein effektives Management unerlässlich. Die Verknüpfung von Stamm- und Bewegungsdaten im IST mit einer Gegenüberstellung von PLAN- / Budgetwerten ist elementar für zeitnahe und fundierte Geschäftsentscheidungen. Sowohl mit Standard-APIs als auch mit selbstdefinierbaren Schnittstellen lassen sich so gut wie alle IT-Systeme an Unit4 FP&A anbinden.
Vorteile von Unit4 FP&A
- Durch die Nutzung der Software von Unit4 FP&A lassen sich Zeit als auch Ausgaben reduzieren, während gleichzeitig der Investitions- und Budgetierungsprozess optimiert und effizienter gestaltet wird.
- Die anpassungsfähige Software macht es möglich, individuelle Anforderungen und Bedürfnisse in die Planung einzubeziehen und jederzeit zu verändern.
- Die datenbankbasierte Struktur der Software gewährleistet eine umfassende und exakte Datenerfassung und -analyse sowie eine zentrale und einheitliche Datenbasis für jeden Benutzer.
- Zudem können jederzeit spezielle Module hinzugefügt oder entfernt werden, je nach den spezifischen Erfordernissen ihres Unternehmens.
- Die flexible Software ermöglicht es dem Unternehmen, sie exakt auf seine Bedürfnisse zuzuschneiden und dadurch eine individuelle und bedarfsorientierte Lösung zu erstellen, die kontinuierlich weiterentwickelt werden kann.
Fazit
Mit einem leistungsfähigen und benutzerorientierten Werkzeug wie Unit4 FP&A können Sie Ihre Investitionsplanung zum Beispiel in Ihrer Fachabteilung selbst modellieren und jederzeit anpassen. Die Software von Unit4 FP&A ermöglicht Ihnen jederzeit Modellanpassungen- und veränderungen in Ihrer Fachabteilung selbständig durchzuführen anhand von:
- Automatisierung
- Echtzeit-Datenüberprüfung
- Benutzerfreundlichkeit
- umfassende Schulungen
- Datenpflege
- fortschrittliche analytische Funktionen
Das integrierte und benutzergesteuerte Berichtswesen erlaubt zudem ein kontinuierliches Monitoring auf allen Unternehmensebenen. Die Einführung und Implementierung des Tools sollten sorgfältig geplant und durchgeführt werden, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Greenlight Consulting unterstützt Sie dabei gerne mit unserer langjährigen Erfahrung in Bereichen, wie:
- Investitionsplanung
- Kostenrechnung
- Personal
- Liquiditätsplanung
- Risikomanagement
- Konsolidierung
- Implementierung von Unit4 FP&A.
Wir unterstützen Sie zudem gerne bei der technischen und betriebswirtschaftlichen Konzeption.