In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt sind effektive Finanzplanung und -analyse (FP&A) unerlässlich für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Besonders in projektorientierten Dienstleistungsunternehmen, Non-Profit-Organisationen oder Instituten ist die Fähigkeit, finanzielle Ressourcen präzise zu planen und strategische Entscheidungen zu treffen, entscheidend. Traditionell setzen viele Unternehmen auf eigenständige FP&A-Lösungen, die sich als effektiv erweisen können.
Doch was wäre, wenn es eine noch bessere Lösung gäbe?
Eine voll integrierte ERP-Suite mit einer eingebetteten FP&A-Lösung bietet nicht nur eine bessere Performance, sondern kann die Finanzprozesse eines Unternehmens revolutionieren. Im Folgenden erläutern wir die wichtigsten Vorteile einer Integration von Unit4 FP&A in die Unit4 ERP-Suite und warum diese Lösung langfristig die effizientere und effektivere Wahl sein kann.
1. Nahtlose Integration mit zentralen Finanzprozessen
Der offensichtlichste und unmittelbarste Vorteil einer integrierten FP&A-Lösung besteht in der nahtlosen Verbindung mit den zentralen Finanzprozessen des Unternehmens. Für projektorientierte Dienstleister oder Non-Profit-Organisationen, die oft komplexe, mehrstufige Projekte über lange Zeiträume hinweg betreuen, ist die Möglichkeit, eine konsolidierte Übersicht über alle finanziellen Vorgänge in Echtzeit zu haben, von unschätzbarem Wert. Durch die Integration von FP&A in die ERP-Suite kann das Unternehmen alle relevanten Daten aus verschiedenen Abteilungen und Projekten in einem zentralen System verwalten. Die Informationen fließen dabei reibungslos zwischen den Systemen, was manuelle Datenübertragungen und mögliche Fehlerquellen minimiert. So entsteht ein umfassendes Bild der aktuellen Finanzlage – und das in nahezu Echtzeit. Entscheidungen können schneller und fundierter getroffen werden, da die relevanten Finanzinformationen jederzeit zur Verfügung stehen.
2. Benutzerfreundlichkeit und Vertrautheit
Ein weiteres häufig unterschätztes, aber entscheidendes Argument für eine integrierte Lösung ist die Benutzerfreundlichkeit und Vertrautheit der Benutzeroberfläche. In vielen Unternehmen arbeiten die Mitarbeiter bereits intensiv mit der ERP-Suite und sind mit deren Funktionen und Layout vertraut. Eine eigenständige FP&A-Lösung erfordert häufig zusätzliche Schulungen und eine gewisse Einarbeitungszeit, was insbesondere in größeren Teams zu erheblichen Reibungsverlusten führen kann.
Mit einer vollständig integrierten Lösung, wie Unit4 FP&A in der Unit4 ERP-Suite, bleiben die Benutzer in ihrer gewohnten Umgebung. Dies fördert nicht nur die Akzeptanz im Team, sondern reduziert auch die Risiken von Fehlbedienungen. Zudem ist die Benutzeroberfläche in einer integrierten Lösung konsistent, was das gesamte Nutzungserlebnis optimiert. Effiziente Workflows und intuitive Bedienung führen so zu einer höheren Produktivität, da die Nutzer sich auf die Kernaufgaben konzentrieren können, anstatt sich mit komplizierten und fremden Systemen auseinanderzusetzen.
3. Skalierbarkeit und Flexibilität
Gerade für wachsende Unternehmen oder Organisationen ist Flexibilität von entscheidender Bedeutung. Eine eigenständige FP&A-Lösung könnte in der aktuellen Unternehmensphase gut funktionieren, aber wie sieht es aus, wenn das Unternehmen wächst, sich internationalisiert oder seine Geschäftstätigkeit ausweitet?
Eine integrierte ERP-Suite mit FP&A bietet die Flexibilität und Skalierbarkeit, die Unternehmen in jeder Wachstumsphase benötigen. Egal, ob:
- zusätzliche Abteilungen
- Projekte
- sogar internationale Standorte
– die ERP-Suite kann mühelos erweitert werden, ohne dass separate FP&A-Systeme angepasst oder ersetzt werden müssen. Mit der Erweiterbarkeit von Unit4 FP&A bleiben Unternehmen agil und können flexibel auf Veränderungen und Wachstum reagieren. Außerdem ermöglicht die integrierte Lösung eine einfache Anpassung der Berichts- und Planungsprozesse. Unternehmen können individuelle Dashboards, Berichte und Planungsmodelle erstellen, die spezifisch auf ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen abgestimmt sind.
4. Sicherheit und Compliance
Für Unternehmen, insbesondere in stark regulierten Branchen wie Non-Profit-Organisationen oder projektorientierten Dienstleistungsunternehmen, ist die Einhaltung von Sicherheitsstandards und gesetzlichen Vorschriften unerlässlich. Mit einer integrierten FP&A-Lösung, die in die ERP-Suite eingebettet ist, wird das Thema Compliance erheblich vereinfacht. Da alle Daten innerhalb eines zentralen Systems gespeichert und verwaltet werden, lässt sich die Kontrolle über sensible Finanzinformationen leichter aufrechterhalten. Zudem bietet eine integrierte ERP-Suite bessere Werkzeuge zur Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsprotokollen, was das Risiko von Datenmissbrauch minimiert. Die Sicherheitsstandards der ERP-Suite gelten somit automatisch auch für die FP&A-Funktionalitäten, was eine zusätzliche Sicherheitsebene schafft. Darüber hinaus werden durch die zentrale Speicherung und Verwaltung von Daten auch Audits und Berichterstattung vereinfacht. Unternehmen können sicherstellen, dass alle finanziellen und operativen Informationen konsistent und transparent verfügbar sind, was die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien erleichtert.
5. Kosteneffizienz
Langfristig betrachtet, bietet eine integrierte ERP-Suite mit FP&A auch erhebliche Kostenvorteile. Eigenständige FP&A-Lösungen mögen auf den ersten Blick kostengünstiger erscheinen, jedoch verbergen sich oftmals versteckte Kosten dahinter.
- Integration in bestehende Systeme
- zusätzliche Schulungen
- Lizenzgebühren und Wartung
– können schnell die Kosten in die Höhe treiben.
Mit einer integrierten Lösung entfallen viele dieser zusätzlichen Aufwendungen. Unternehmen sparen Zeit und Geld, da sie nur eine einzige Plattform verwalten müssen. Zudem sind die laufenden Kosten für Updates und Support oft niedriger, da alle Funktionen zentral gesteuert und gepflegt werden können. Die Kosteneffizienz zeigt sich nicht nur in der Reduzierung von Betriebskosten, sondern auch in der verbesserten finanziellen Steuerung. Durch die Integration von FP&A in die ERP-Suite können Unternehmen schneller auf Marktveränderungen reagieren und fundiertere Entscheidungen treffen, was letztlich zu einer besseren Ressourcennutzung und gesteigerten Rentabilität führt.
Fazit
Die vollständige Integration von Unit4 FP&A in die Unit4 ERP-Suite bietet projektorientierten Dienstleistern, Non-Profit-Organisationen und anderen Unternehmen einen erheblichen Mehrwert. Die Vorteile liegen klar auf der Hand:
- nahtlosen Verbindung zentraler Finanzprozesse
- Benutzerfreundlichkeit
- Flexibilität
- erhöhter Sicherheit
- Kosteneffizienz
Für Unternehmen, die sich eine präzisere Finanzplanung und -analyse sowie eine engere Verbindung zwischen operativen und strategischen Zielen wünschen, ist die Integration von FP&A in die ERP-Suite eine zukunftsweisende Entscheidung.
Wer von Echtzeitdaten, effizienteren Prozessen und einer skalierbaren Lösung profitieren möchte, sollte nicht zögern, die Möglichkeiten einer integrierten ERP-Suite mit FP&A zu erkunden. Melden Sie sich zu unserem Webinar an, um von unseren BARC- und Unit4-Experten mehr über die Vorteile dieser leistungsstarken Lösung zu erfahren – und wie sie Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann.
