How To: Cloud Migration eines ERP-Systems

Die Migration eines ERP-Systems von einer On-Premise- zu einer Cloud-Lösung (SaaS) ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung und Ausführung erfordert. In diesem Beitrag werden die wesentlichen Schritte, die grobe Projektstruktur sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten sowohl des Dienstleisters als auch des Auftraggebers dargestellt.

Wesentliche Schritte der Umstellung:

Vorbereitungsphase

·        Bedarfsanalyse: Identifikation der Geschäfts- und IT-Anforderungen.

·        Auswahl der Cloud-Lösung: Prüfung der angebotenen Cloud-Optionen des ERP-Anbieters und Abgleich mit den Unternehmensbedürfnissen.

·        Durchführung einer Cloud Migrationsanalyse und -bewertung.

·        Risikobewertung: Einschätzung der Risiken, die mit der Migration verbunden sind, einschließlich Datenintegrität und Sicherheitsaspekten.

Planungsphase

·        Erstellung eines detaillierten Migrationsplans: Definition von Zeitplänen, Ressourcenanforderungen und Meilensteinen.

·        Vorbereitung des Personals: Vorbereitung der Mitarbeiter auf die neuen Prozesse und Systeme.

·        Vorbereitung der Datenbereinigung: Säuberung der vorhandenen Daten, um sicherzustellen, dass nur relevante und genaue Daten in die Cloud übertragen werden.

Durchführungsphase

·        Datentransfer: Sicherer Transfer von Daten vom aktuellen On-Premise-System zur Cloud.

·        Systemintegration: Sicherstellung, dass das neue System mit anderen Geschäftssystemen integriert ist.

·        Testphase: Umfassendes Testen des neuen Systems zur Überprüfung der Funktionalität und Leistung.

·        Schulung des Personals: Einweisung der Mitarbeiter in neue Oberflächen und Funktionen.

Go-Live und Support

·        Inbetriebnahme: Offizieller Start des neuen Cloud-ERP-Systems.

·        Nachbetreuung: Unterstützung durch den Anbieter bei auftretenden Problemen und zur Optimierung der Systemnutzung.

 

Grobe Projektstruktur und Aktivitäten der Beteiligten:

Projektstruktur

·        Projektsteuerungsgruppe: Führungskräfte und Entscheidungsträger, die strategische Richtungen vorgeben.

·        Projektteam: Fachexperten aus verschiedenen Abteilungen wie IT und Finanzen, die an der Planung und Durchführung der Migration arbeiten.

·        Technisches Team: Spezialisten für Datenmigration, Systemintegration und IT-Sicherheit.

 

Aktivitäten und Verantwortlichkeiten der Organisation

·        Projektmanagement: Koordination aller Migrationsaktivitäten.

·        Change-Management: Unterstützung der Mitarbeiter während des Übergangs.

·        Datenbereitstellung: Sicherstellung, dass alle relevanten Daten für die Migration zur Verfügung stehen.

·        Interne Kommunikation: Informieren aller Stakeholder über den Migrationsprozess und dessen Fortschritt.

Verantwortlichkeiten des Dienstleisters

·        Projektleitung: Übernahme der Gesamtverantwortung für die Cloud Migration.

·        Bereitstellung der Cloud-Infrastruktur: Sicherstellung, dass die erforderliche Cloud-Umgebung verfügbar und betriebsbereit ist.

·        Technische Unterstützung: Hilfe bei der Datenmigration und Systemintegration.

·        Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass das neue System den Anforderungen und Erwartungen entspricht.

·        Risikomanagement: Identifikation und Management von Risiken während des Migrationsprozesses.

·        Schulung und Support: Bereitstellung von Schulungen für das neue System und Support nach dem Go-Live.

 

Die Migration eines ERP-Systems von On-Premise auf Cloud ist ein umfangreiches Projekt, das eine enge Zusammenarbeit zwischen der Organisation, dem ERP-Dienstleister und gegebenenfalls externen Parteien (z.B. für Integrationen) erfordert. Mit einer klaren Projektstruktur, definierten Rollen und Verantwortlichkeiten sowie einer umfassenden Planung kann diese Herausforderung erfolgreich gemeistert werden, um die Vorteile einer Cloud-basierten ERP-Lösung voll auszuschöpfen.

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Als erfahrener und langjähriger Partner von Unit4 steht Greenlight mit umfassender Expertise in ERP-Migrationsprojekten zur Verfügung. Mit unserem tiefgehenden Verständnis für die spezifischen Herausforderungen solcher Migrationen und unserem bewährten Ansatz zur Bewältigung dieser Herausforderungen sind wir bestens positioniert, um Organisationen bei ihrem Übergang zu einer Cloud-basierten ERP-Lösung zu unterstützen.