Ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System ist das zentrale Nervensystem eines Unternehmens. Eine ERP Implementierung schafft die Grundlage dafür, Projekte, Finanzen, Ressourcen, Zeiten und operative Abläufe in einer integrierten Plattform zusammenzuführen und Transparenz über das gesamte Geschäft herzustellen. Gerade in projektorientierten Organisationen ist diese ganzheitliche Sicht essenziell, um Projekte wirtschaftlich zu steuern, Engpässe frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Der Erfolg einer ERP Implementierung entscheidet sich dabei maßgeblich an der Struktur des Vorgehens. Insbesondere im Projektumfeld hat sich gezeigt, dass fünf klar definierte ERP Implementierungsphasen helfen, Komplexität zu beherrschen, Risiken frühzeitig zu erkennen und Akzeptanz bei den Anwendern zu sichern.
Dieser Beitrag zeigt, was eine ERP Implementierung im Projektumfeld bedeutet, welche Ziele, Chancen und Herausforderungen damit verbunden sind und wie diese fünf Phasen Schritt für Schritt zum Projekterfolg führen. Darüber hinaus erläutern wir, warum Deltek Maconomy Power Launch für projektbasierte Unternehmen eine besonders geeignete Grundlage für eine planbare und risikoarme ERP Implementierung bietet und welche Rolle ein erfahrener ERP Implementierungspartner dabei spielt.
Was bedeutet ERP Implementierung?
Unter einer ERP Implementierung versteht man den strukturierten Prozess, mit dem ein ERP-System im Unternehmen eingeführt, konfiguriert und nachhaltig im Tagesgeschäft verankert wird. Dabei geht es nicht nur um die technische Einrichtung, sondern vor allem um die fachlich sinnvolle Abbildung der Unternehmensprozesse im System.
Insbesondere im Projektumfeld ist eine ERP Implementierung anspruchsvoll. Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung greifen eng ineinander und müssen konsistent funktionieren. Wenn Unternehmen diese Zusammenhänge nicht ganzheitlich betrachten, entstehen im späteren Projektverlauf Reibungsverluste, manuelle Workarounds und fehlende Transparenz.
Ziele einer ERP Implementierung
Eine ERP Implementierung verfolgt klare unternehmerische Zielsetzungen, die den strategischen Rahmen für das gesamte Projekt vorgeben. Sie definieren, worauf die ERP Implementierung ausgerichtet ist, nicht welche operativen Vorteile sich später daraus ergeben.
Im Kern geht es darum, eine verlässliche Grundlage für Steuerung, Wachstum und Professionalisierung zu schaffen. Diese Zielsetzung dient während der ERP Implementierung als Orientierung für fachliche Entscheidungen, Priorisierungen und den Umgang mit Anforderungen.
Typische Ziele einer ERP Implementierung sind:
Definition eines klaren Zielbildes, wie Projekte, Finanzen und Ressourcen künftig gesteuert werden sollen
Schaffung einer einheitlichen Systemlandschaft als verbindliche Quelle für projekt- und finanzrelevante Informationen
Reduktion von Komplexität durch klare Prozess- und Systemstrukturen
Standardisierung zentraler Abläufe als Basis für Stabilität und Skalierbarkeit
Herstellung von Transparenz und Vergleichbarkeit auf Management- und Projektebene
Sicherstellung von Zukunftsfähigkeit, um Wachstum, neue Geschäftsmodelle oder Organisationsänderungen unterstützen zu können
Sind diese Ziele zu Projektbeginn klar definiert und zwischen den Fachbereichen abgestimmt, lassen sich Entscheidungen im weiteren Verlauf der ERP Implementierung deutlich fundierter treffen, Zielkonflikte früh erkennen und der Projekterfolg messbar bewerten.
Chancen und Herausforderungen einer ERP Implementierung
Chancen
Eine ERP Implementierung eröffnet projektbasierten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Organisation ganzheitlich zu steuern und nachhaltig zu professionalisieren. Die durchgängige Integration aller projekt- und finanzrelevanten Informationen in einem zentralen System schafft den größten Mehrwert.
Die zentralen Vorteile eines ERP-Systems im Projektumfeld sind:
Zentrale, konsistente Datenbasis für Projekte, Finanzen, Ressourcen und operative Prozesse
Hohe Transparenz über Projektfortschritt, Wirtschaftlichkeit und Auslastung
Frühes Erkennen von Budgetabweichungen, Margenrisiken und Kapazitätsengpässen
Belastbare Echtzeitdaten für Management, Planung und Forecasts
Reduktion manueller Schnittstellen, Excel-Lösungen und Medienbrüche
Höhere Datenqualität durch einmalige Pflege und klare Verantwortlichkeiten
Standardisierte und einheitliche Prozesse über alle Fachbereiche hinweg
Effizientere Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Controlling, Finance und Management
Skalierbare Systemlandschaft als Grundlage für Wachstum und Professionalisierung
Eine ERP Implementierung schafft damit nicht nur Effizienzgewinne, sondern vor allem Steuerbarkeit und Entscheidungssicherheit im Projektgeschäft.
Herausforderungen
Trotz dieser Vorteile verlaufen viele ERP Implementierungen in der Praxis nicht wie geplant. Projekte ziehen sich länger als vorgesehen, Budgets geraten unter Druck und die Akzeptanz bei den Anwendern bleibt hinter den Erwartungen zurück. Die Ursachen liegen dabei selten im eingesetzten ERP-System selbst, sondern in der Komplexität des Vorhabens und der Art, wie die ERP Implementierung aufgesetzt und gesteuert wird.
Typische Herausforderungen sind:
unklare oder nicht abgestimmte Zielbilder zu Projektbeginn
unterschiedliche Erwartungen der Fachbereiche an das ERP-System
die enge Verzahnung von Projekten, Finanzen, Ressourcen und operativen Prozessen, die hohe Komplexität erzeugt
wachsende Individualisierung und schleichende Erweiterung des Projektumfangs
fehlende oder unzureichende Struktur in den ERP Implementierungsphasen
unterschätzter Aufwand für Datenmigration, Tests und Validierung
begrenzte zeitliche Verfügbarkeit der Projektbeteiligten
unzureichend verankertes Change Management
Besonders entscheidend ist dabei das Change Management:
Wie sich aus meiner Erfahrung gezeigt hat, ist Change Management einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren jeder ERP Implementierung. ERP-Projekte scheitern selten an Technik, sondern daran, dass veränderte Arbeitsweisen, Verantwortlichkeiten und Prozesse nicht ausreichend begleitet werden. Wird dieser Wandel nicht von Beginn an aktiv gestaltet, entstehen Unsicherheiten und Widerstände bei den Anwendern. Das hat wiederum direkte Auswirkungen auf Akzeptanz und Projekterfolg.
Diese Herausforderungen wirken selten isoliert, sondern verstärken sich gegenseitig. Genau deshalb ist eine ERP Implementierung kein reines IT-Projekt, sondern ein unternehmensweites Veränderungsvorhaben.
Warum Struktur in der ERP Implementierung entscheidend ist
Der Erfolg einer ERP Implementierung entscheidet sich nicht an einzelnen Maßnahmen, sondern an einem klar strukturierten Vorgehen entlang definierter ERP Implementierungsphasen. Genau hier schärft das Projektteam Zielbilder, macht Komplexität beherrschbar, validiert fachliche Entscheidungen und begleitet den organisatorischen Wandel aktiv.
Struktur, frühe Validierung, klare Verantwortlichkeiten und konsequentes Change Management bilden damit die zentralen Erfolgsfaktoren der ERP Implementierung.
Die 5 Phasen einer ERP Implementierung
Ein zentraler Erfolgsfaktor von Power Launch ist die strukturierte Vorgehensweise entlang klar definierter ERP Implementierungsphasen. Diese Phasen bilden den Rahmen für die gesamte ERP Implementierung und sorgen dafür, dass alle Beteiligten jederzeit Orientierung haben¹.
Phase 1: Initiation – Strukturierter Projektstart und klares Zielbild
Die Initiation bildet das Fundament der gesamten ERP Implementierung. In dieser Phase definiert das Projektteam Projektplanung, Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance und stellt die technische Infrastruktur bereit. Außerdem stimmt es im gemeinsamen Projekt-Kick-off Ziele, Erwartungen und Projektumfang ab.
Typische Herausforderungen in dieser Phase sind unklare Zielbilder, nicht abgestimmte Erwartungen zwischen Fachbereichen und ein zu vager Projektumfang, der spätere Anpassungen erforderlich macht.
Power Launch begegnet diesen Risiken durch einen klar strukturierten Projektstart mit definierten Deliverables. Ziele, Umfang und Vorgehen werden früh verbindlich festgelegt und transparent dokumentiert.
Meilenstein dieser Phase ist ein klar abgestimmtes Zielbild sowie eine vorbereitete Maconomy-Umgebung, die einen strukturierten Projektstart ermöglicht.
Phase 2: Establish & Design – Anforderungen validieren statt theoretisch konzipieren
In der Phase Establish & Design validiert das Projektteam fachliche Anforderungen direkt anhand der vorkonfigurierten Power Launch-Lösung. Solution-Overview-Trainings und Workshops helfen den Fachbereichen, reale Systemprozesse zu verstehen und zu bewerten. Parallel wird die Datenkonvertierungsstrategie definiert.
In vielen ERP Implementierungen zeigt sich gerade hier eine typische Herausforderung klassischer Vorgehensweisen: Anforderungen werden losgelöst vom System definiert und bis ins Detail konzipiert, ohne frühzeitig zu prüfen, wie sie sich im ERP-System tatsächlich abbilden lassen.
Power Launch begegnet diesem Risiko bewusst, indem das Projektteam Anforderungen nicht theoretisch entwirft, sondern frühzeitig im System validiert. Fachliche Entscheidungen basieren damit auf realen Prozessen statt auf Annahmen, wodurch unnötige Individualisierungen vermieden und die Komplexität gezielt begrenzt wird. Am Ende dieser Phase steht ein fachlich abgestimmtes und freigegebenes Solution Design, das als belastbare Grundlage für die weitere ERP Implementierung dient².
Phase 3: Build & Verify – System aufbauen, Daten vorbereiten und Prozesse testen
In Build & Verify konfiguriert das Projektteam das Basissystem, importiert Daten und bildet zentrale Prozesse im System ab. Superuser-Trainings stellen sicher, dass Schlüsselanwender aktiv in Tests und Validierungen eingebunden sind.
In dieser Phase zeigt sich häufig, dass der Aufwand für Datenmigration, Tests und fachliche Validierung unterschätzt wurde. Unzureichende Datenqualität oder fehlende Testabdeckung führen dazu, dass Probleme erst sehr spät erkannt werden, oft kurz vor dem Go-Live.
Power Launch strukturiert diese Phase klar und bindet Fachanwender gezielt in Tests und Validierungen ein. Das Projektteam prüft zentrale Prozesse realitätsnah und sichert sie gezielt ab. Meilenstein ist die Abnahme des validierten Basissystems, das die definierten fachlichen Anforderungen zuverlässig abbildet.
Phase 4: Deploy – Vorbereitung auf den Produktivbetrieb
Die Deploy-Phase dient der gezielten Vorbereitung auf den Go-Live. Das Projektteam schließt die finale Live-Konfiguration ab, führt die produktive Datenmigration durch und schult die Endanwender. Ziel ist es, Organisation und System synchron auf den Start vorzubereiten.
Ein zentrales Risiko dieser Phase ist die mangelnde Anwenderakzeptanz, insbesondere wenn Schulungen zu spät stattfinden oder sich zu stark auf technische Funktionen statt auf Prozesse fokussieren.
Durch strukturierte End-User-Trainings stellt Power Launch sicher, dass Anwender die neuen Abläufe verstehen und sicher anwenden können. Meilenstein dieser Phase ist die formale Abnahme für den Go-Live, bei der System und Organisation gemeinsam startbereit sind.
Phase 5: Go-Live – Stabilisierung und Übergang in den operativen Betrieb
Mit dem Go-Live setzt das Projektteam das ERP-System produktiv und die Organisation nutzt es erstmals im Tagesgeschäft. Diese Phase markiert jedoch nicht das Ende der ERP Implementierung, sondern eine besonders sensible Übergangsphase. Prozesse, Daten und Anwender müssen sich unter realen Bedingungen bewähren, während der operative Betrieb weiterläuft.
In dieser Startphase begleitet das Projektteam den Übergang eng, unterstützt Anwender im Umgang mit dem System und stabilisiert zentrale Prozesse. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf kritischen Abläufen wie Monatsabschlüssen oder projektbezogener Abrechnung, bei denen sich Schwächen unmittelbar auf das Tagesgeschäft auswirken können.
Deltek Maconomy Power Launch sieht für den Go-Live eine gezielte Stabilisierungsphase vor, in der auftretende Fragen, Unsicherheiten oder Anpassungsbedarfe strukturiert adressiert werden. Ziel ist es, operative Risiken zu minimieren, die Akzeptanz der Anwender zu sichern und das System nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Meilenstein dieser Phase ist der strukturierte Projektabschluss, bei dem das System stabil läuft und die Organisation eigenständig und sicher mit dem ERP-System arbeiten kann.
Struktur über den gesamten Projektverlauf
Betrachtet man die einzelnen Phasen im Zusammenhang, wird deutlich: Der Erfolg einer ERP Implementierung entscheidet sich weniger an einzelnen Maßnahmen als an der Fähigkeit, Komplexität über den gesamten Projektverlauf hinweg beherrschbar zu machen. Genau hier setzt Power Launch mit einem durchgängigen Implementierungsansatz an.
Wie Deltek Maconomy Power Launch Herausforderungen reduziert
Deltek Maconomy wurde als ERP-System gezielt für projektorientierte Organisationen entwickelt. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die isolierte Betrachtung einzelner Module, sondern die durchgängige Integration von Projekten, Finanzen, Ressourcen und operativen Prozessen. Diese integrierte Sichtweise bildet die fachliche Grundlage für eine ERP Implementierung, die den Anforderungen projektbasierter Arbeitsweisen gerecht wird.
Zu den zentralen Stärken von Deltek Maconomy zählen unter anderem:
integriertes Projekt- und Finanzcontrolling
durchgängige Zeit- und Leistungserfassung
Unterstützung komplexer Projektstrukturen
transparente Abbildung von Kosten und Erlösen
konsistente Datenbasis für Reporting und Planung
Auf dieser Systembasis setzt Power Launch auf. Der Implementierungsansatz basiert auf einer vorkonfigurierten Lösung, die sich an bewährten Branchenstandards orientiert und rund 80–90 % typischer Standardprozesse abdeckt. Dadurch wird eine strukturierte ERP Implementierung ermöglicht, ohne bei null beginnen zu müssen².
Diese Standardisierung sorgt dafür, dass zentrale Prozesse früh sichtbar und direkt im System validierbar sind. Fachliche Entscheidungen werden nicht auf Basis theoretischer Soll-Konzepte getroffen, sondern anhand eines realistischen Systembildes. Gleichzeitig bleibt ausreichend Spielraum für gezielte Erweiterungen dort, wo sie fachlich notwendig und sinnvoll sind.
In Kombination mit klar definierten ERP Implementierungsphasen sowie einem integrierten Change- und Schulungskonzept adressiert Power Launch genau jene Herausforderungen, die in vielen ERP Projekten zum Scheitern führen – insbesondere fehlende Struktur, späte Risikoerkennung und mangelnde Anwenderakzeptanz.
Damit wird deutlich: Deltek Maconomy Power Launch verbindet fachliche Systemstärke mit einem methodisch sauberen Implementierungsansatz und schafft so die Voraussetzungen für eine planbare und nachhaltige ERP Implementierung im Projektumfeld.
Was macht ein ERP Implementierungspartner?
Ein ERP Implementierungspartner übernimmt eine zentrale Rolle im gesamten Projekt. Neben der technischen Umsetzung bringt er methodische Erfahrung, Branchenverständnis und Struktur in die ERP Implementierung ein. Er begleitet Zieldefinition, ERP Implementierungsphasen, Change Management und Schulungen und hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen.
Die Wahl des richtigen ERP Implementierungspartners ist daher ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, warum Deltek Maconomy in Kombination mit Greenlight Consulting besonders gut für projektorientierte Organisationen geeignet ist, empfehlen wir Ihnen unseren Beitrag zu den 10 Gründen, warum Deltek Maconomy und Greenlight Consulting perfekt für Ihr ERP-Projekt sind.
Fazit: Mit Maconomy Power Launch gelingt die ERP Implementierung
Eine ERP Implementierung ist immer ein unternehmensweiter Veränderungsprozess. Der Erfolg hängt nicht allein vom eingesetzten System ab, sondern davon, wie strukturiert, realistisch und konsequent die Einführung gestaltet wird.
Die Praxis zeigt, dass insbesondere fünf klar definierte ERP Implementierungsphasen – von der Initiation über Establish & Design, Build & Verify und Deploy bis hin zum Go-Live – entscheidend dazu beitragen, Komplexität beherrschbar zu machen, Risiken frühzeitig zu adressieren und Akzeptanz bei den Anwendern zu sichern.
Power Launch verbindet ein auf projektbasierte Geschäftsmodelle spezialisiertes ERP-System mit einem strukturierten Implementierungsansatz und ist damit besonders gut für projektorientierte Unternehmen geeignet. In Kombination mit einem erfahrenen ERP Implementierungspartner entsteht so eine belastbare Grundlage für eine erfolgreiche ERP Implementierung.
Sie planen eine ERP Implementierung oder möchten prüfen, ob Deltek Maconomy Power Launch zu Ihrem Projekt passt?
Gerne unterstützen wir Sie als erfahrener ERP Implementierungspartner bei der strukturierten Planung und Umsetzung Ihrer ERP Implementierung.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen und Ziele.
Quellen
¹ Deltek: Value of Power Launch
https://education.deltek.com/web/maconomypl/valueofpowerlaunch.html
² Deltek: Maconomy Power Launch – Implementation Approach
https://education.deltek.com/web/maconomypl/implementation.html
