Finanzbuchhaltung

Die Basis

ERP-Software verfolgt einen ganzheitlichen und integrativen Ansatz. Alle relevanten Module, wie z.B. die Anlagen- und Finanzbuchhaltung, Beschaffung und Personalwesen, greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu. Nur so können alle Prozesse durchgängig gesteuert und alle Aspekte zusammenhängend ausgewertet werden.

Die Basis für eine ganzheitliche ERP-Unternehmenslösung ist das Modul Finanzbuchhaltung, in dem die Struktur der Organisation abgebildet wird. Alle weiteren Bereiche bauen auf dieser vordefinierten Struktur auf und profitieren von schnelleren Abläufen. Auf diese Weise sparen Sie wertvolle Zeit.

ERP Finanzbuchhaltung

Rein manuelle Finanz- und Accounting-Prozesse gehören der Vergangenheit an. Durch Prozess der Digitalisierung und Workflows können Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf andere wichtige Aufgaben in Ihren Arbeitsbereichen konzentrieren. So können Sie Ihre täglichen Arbeitsprozesse effizienter und unter Einhaltung von Compliance-Anforderungen einfacher gestalten. Die benutzerfreundliche Aufteilung in die Kontenbereiche Sachbuch, Debitoren, Kreditoren und Bank/Kasse unterstützt Sie bei der Einhaltung von steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften und steigert nachhaltig die Transparenz. Das mehrstufige Drill-Down Verfahren ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Buchungen bis auf Belegebene nachzuvollziehen und Belege in einem integrierten Dokumentenarchiv abzulegen.

Die Finanzbuchhaltungssoftware, die von unseren ERP-Anbietern angeboten wird, ist garantiert rechtskonform und verfügt über entsprechende Zertifikate führender Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Aufgrund stetig wachsender gesetzlicher Vorschriften und Normen ist es für Sie unabdingbar, immer auf dem neuesten Stand zu sein. Das bietet Ihnen maximale Sicherheit.

Unsere erfahrenen ERP-Berater unterstützen Sie in dem gesamten Wertschöpfungsprozess: Von der Analyse, über die Konzeption bis hin zur ERP-Software Implementierung. Zudem übernehmen sie Ihre Mitarbeiterschulungen, die Echtbetriebsbegleitung sowie den Support.

Commitment Accounting

Das Commitment Accounting bietet eine Reihe von Funktionen, die die volle Kontrolle und einen Echtzeit-Überblick über die Zuweisung von Budgets innerhalb Ihrer Organisation ermöglichen. Der Prozess der Verpflichtungsbuchung umfasst die Erfassung von Verpflichtungen zur Leistung künftiger Zahlungen zu dem Zeitpunkt, zu dem diese eingegangen sind. Der Zeitpunkt, zu dem Dienstleistungen erbracht oder Produkte geliefert und Rechnungen versandt und empfangen werden, ist hierfür nicht relevant. Auf diese Weise verschafft die Finanzbuchhaltung Ihrer Organisation einen genauen Überblick über die verfügbaren Mittel und Mengen, bevor diese ausgegeben werden und folglich über die notwendigen finanziellen Informationen und Instrumente, um potenzielle Haushaltsüberschreitungen zu verhindern.

Die Budgetprüfung wird eingestellt und kann sowohl auf Budgetmittel als auch auf Mengen erfolgen. Sie können zwischen vier Arten von Verpflichtungen unterscheiden:

• Soft: Verpflichtungen, die zu einer zukünftigen Zahlung führen können.
• Hart: Verpflichtungen, die zu künftigen Zahlungen führen können.
• Ausgeführt: Eine harte Verpflichtung, bei der eine Lieferung durchgeführt wurde.
• Reserviert: Reservierung eines bestimmten Teils des Budgets.

Warum sollten Sie gerade uns mit Ihrer Finanzbuchhaltung beauftragen?

eine sehr gute kaufmännische Basis in anderen Systemumgebungen. Alle unsere Berater haben einen starken betriebswirtschaftlichen Background und können so mit Ihnen gemeinsam eine leistungsstarke Finanzbuchhaltung aufbauen. Jeder ist Spezialist auf seinem Gebiet, ob Doppik und Kameralistik in der Öffentlichen Verwaltung oder HGB, US-GAAP/IAS in der Privatwirtschaft. Besonders die ERP-Berater im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen müssen ganzheitlich denken und beim Aufbau z.B. der Konten- und Kostenartenstrukturen die gesamte Organisation im Blick haben. Nur so können die Finanz- bzw. Controlling-Prozesse sauber zusammenlaufen und auch ein aussagekräftiges Berichtswesen aufgebaut werden. Legen Sie den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt gemeinsam mit uns: Greenlight Consulting – all the way.