Funktions- &
Strukturanalyse

Rechtzeitig Handeln – Wandel aktiv gestalten.

Wieso ist eine Funktions- und Strukturanalyse für Unternehmen wichtig?

Die zunehmende Volatilität der Märkte sowie die Notwendigkeit zur Digitalisierung erhöhen bei Unternehmen branchenübergreifend den Veränderungsbedarf und deren Veränderungsbereitschaft. Frühwarn-Indikatoren und Kennzahlensysteme signalisieren den Anpassungsbedarf – sofern entsprechende Systeme installiert sind. Doch viele Mitarbeiter scheuen Veränderungen, eine ungewisse Zukunft oder die Abkehr von Gewohntem. Die Ankündigung einer Restrukturierung oder eine Prozessdigitalisierung wird als unmittelbare Gefährdung des eigenen Arbeitsplatzes gesehen. In unserem Beratungsprozess, binden wir Ihre Mitarbeiter von Anfang an aktiv in die Funktions- und Strukturanalyse und darüber hinaus mit ein und schaffen die Grundvoraussetzung für den erfolgreichen Wandel.

Welche Vorteile bietet der Greenlight-Ansatz?

Eine vollständige Analyse von Geschäftsbereichen und -prozessen ist extrem aufwändig und bindet viele Ressourcen. Die ersten Erfolge werden dabei oft zu spät erzielt. Mit unserer bewährten Kurzstudie bieten wir ein Instrument an, das sich auf die Kernthemen konzentriert. Damit:

• sparen Sie zeitliche und finanzielle Ressourcen,
• ermitteln wir schnell die entscheidenden Schwachstellen und
• setzen Ihre Optimierungspotentiale schnell um.

Warum sollten Sie gerade uns mit der Kurzstudie beauftragen?

Innerhalb weniger Wochen führen wir die Kurzstudie mit einem vierstufigen Ansatz effektiv und effizient bei Ihnen durch. Möglich ist dies durch eine auf Ressourcen und Terminen fokussierte, professionelle Planung und Abstimmung im Vorfeld.

Unser Vorgehen in 4 Stufen bei einer Funktions- und Strukturanalyse

Stufe 1: Meinungsabfrage
Ihre Mitarbeiter aus unterschiedlichen Bereichen sprechen mit uns über Stärken und Schwächen in Ihrem Arbeitsumfeld. Wir bewerten die Themenfelder und wahren dabei die Anonymität Ihrer Mitarbeiter. Diese werden aktiv in den Veränderungsprozess involviert und erkennen den Veränderungsbedarf.

Stufe 2: Zahlenerhebung
Die subjektiven Ergebnisse aus der ersten Stufe werden jetzt auf Basis von Geschäftsdaten untermauert. „Hard Facts“ zeigen die positiven und negativen Entwicklungen der letzten Jahre auf und werden von uns anhand von Kennzahlen bewertet und kommentiert.

Stufe 3: Defizitsammlung
Wir untersuchen die identifizierten Themengebiete mit den relativ negativsten Veränderungen der letzten Jahre. Um die richtigen Weichen zu stellen, gehen wir dem „Warum“ auf den Grund.

Stufe 4: Optimierungspotentiale
Alle Ergebnisse der vorherigen Stufen fließen ein. Wir arbeiten betriebswirtschaftliche Verbesserungsvorschläge auf Basis der Funktions- und Strukturanalyse aus, die entweder die Erlössituation verbessern oder die Kostenpositionen senken. Nach dem 80/20-Prinzip basieren die Handlungsempfehlungen auf Grobanalysen, die jedoch fundiert begründet sind, das Potential berechnen und diese somit auch messbar machen.

Gerne begleiten wir Sie in den nachfolgenden Umsetzungsprojekten steuernd und mit fachlicher Unterstützung. Machen Sie Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter zu aktiven und mitverantwortlichen Projektakteuren.