Wie steht es um Ihr ERP-Projekt? Die unterschätzte Rolle der Projektleitung!
Für viele Unternehmen ist die Implementierung eines ERP-Systems eine bedeutende Herausforderung. Während die Projektleitung für den ERP-Anbieter oder den Implementierungspartner Routine ist, stellt sie auf Kundenseite oft eine neue, spezialisierte Aufgabe dar. Der Mangel an Verfügbarkeit und erforderlichen Kompetenzen kann die Gefahr eines nicht erfolgreichen oder weitaus verzögerten und damit teureren Projektabschlusses deutlich erhöhen. Erfahrungen zeigen, dass ERP-Projekte oft scheitern oder sich verzögern, weil den Key Usern und der Projektleitung auf der Seite des Auftraggebers (AG) nicht genügend Zeit gewidmet wird. Versprechungen seitens der Unternehmensleitung, z.B. zur Umverteilung der regulären Arbeitslast, bleiben oftmals unerfüllt und viele AG gehen fälschlicherweise davon aus, dass ihre Mitarbeiter das Projekt „nebenbei“ managen können. Diese Fehleinschätzung führt oft zu unerwarteten Verzögerungen und Kostensteigerungen.
Die Rolle der Projektleitung in ERP-Projekten
Die Projektleitung ist das Rückgrat jedes erfolgreichen ERP-Projekts. Sie sorgt für die Koordination der Aufgaben, die Kommunikation mit allen Stakeholdern und die Einhaltung des Zeit- und Budgetrahmens. Auf AG-Seite wird diese Rolle jedoch häufig unterschätzt. Projektleiter stehen vor der Herausforderung, ihre Projektaufgaben zusätzlich zu ihren regulären Tätigkeiten, zu bewältigen. Dies kann zu einer Überlastung und Vernachlässigung des Projekts führen. Zudem hat die Projektleitung auf AG-Seite selten Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten, was die erfolgreiche Umsetzung weiter gefährdet.
Folgen einer unzureichenden Projektleitung
Eine ineffiziente Projektleitung (Stichwort Verfügbarkeit und Kompetenz) kann dramatische Auswirkungen auf ein ERP-Projekt haben. Neben offensichtlichen Problemen, wie Verzögerungen und Budgetüberschreitungen, kann dies zum Verlust des Vertrauens der Stakeholder führen, was die Unterstützung für das Projekt untergräbt. Missverständnisse und eine Fehlausrichtung zwischen den Geschäftszielen und der technischen Umsetzung sind oft die Folge mangelnder Kommunikation und Führung.
Optimale Gestaltung der Projektleitung
Eine effiziente Projektleitung erfordert eine klare Zuweisung von Zeit, Ressourcen und Kompetenzen. Es ist entscheidend, dass die Projektleitung auf AG-Seite die Möglichkeit hat, sich voll auf das Projekt zu konzentrieren. Wenn dies intern nicht machbar ist, bieten externe Kapazitäten und Kompetenzen, wie die von Greenlight Consulting, eine wertvolle Unterstützung. Erfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement sind entscheidend, um das Projekt effizient zu leiten und zum Erfolg zu führen. Auftraggeber sollten rechtzeitig über eine sinnvolle Investition in Projektleitung und Key User nachdenken, um ungewollte Verzögerungen und finanzielle Mehrbelastungen zu vermeiden.
Bereit, den Erfolg Ihres ERP-Projekts sicherzustellen?
Greenlight Consulting bietet die notwendige Unterstützung und Expertise, um Ihr Projekt effizient und erfolgreich abzuschließen. Dank unserer langjährigen Erfahrung in ERP-Projekten sind wir in der Lage umgehend zu unterstützen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir die Effizienz und Kompetenz Ihrer Projektleitung optimieren können.
Eine kompetente und engagierte Projektleitung ist entscheidend für den Erfolg eines ERP-Projekts. Angesichts der Komplexität dieser Aufgabe müssen Unternehmen notwendige Zeit, Ressourcen und Kompetenzen bereitstellen. Die Einbeziehung externer Expertise, wie die von Greenlight Consulting, kann die internen Kapazitäten sinnvoll ergänzen. Projektleiter und Key User sollten sich mindestens zu 50% bis 70% ihrer Zeit dem Projekt widmen können, um eine effiziente Umsetzung zu gewährleisten und das Risiko von Verzögerungen sowie unvorhergesehenen Kosten zu minimieren.
