Projektabwicklung

Unternehmen und Organisationen, die in Projekten denken und arbeiten, benötigen eine durchgängige Lösung zur Projektabwicklung. In der Lösung wird der gesamte Projektlebenszyklus abgebildet: Von der Initialisierung, über die Personalbesetzung bis zur Abrechnung und Nachkalkulation.

Bei der Initialisierung eines Projektes können Sie mit vordefinierten Projekttypen arbeiten. Somit können z.B. die Projektstrukturen, Risikobewertungen, Plausibilitätsprüfungen und die vertraglichen Abrechnungsvereinbarungen hinterlegt werden. Das spart Ihnen besonders bei ähnlich strukturierten Projekten Zeit, entlastet Sie bei administrativ wiederkehrenden Planungsaufgaben und reduziert Fehler bei den Zeitbuchungen. Die Projektstruktur kann aus einer beliebigen Anzahl an Meilensteinen, Teilprojekten und Arbeitsaufträgen bestehen. Um die Brücke zur Ressourcenplanung zu schlagen, können im Teilprojekt bzw. Arbeitsauftrag die benötigten Skills vorab definiert werden. Über die Projekteinplanung wird ein Projektplan erstellt, aus dem dann ein Matching der geforderten Ressourcen und Skills mit der Ressourcenverwaltung geschieht.

Somit erhält der Projektmanager Informationen über die Verfügbarkeit von Ressourcen zu dem gewünschten Zeitpunkt und zur Abdeckung der benötigten Skills. Er kann somit kurzfristig handeln und seine Planung korrigieren. Die Projektplanung kann mit unterschiedlichen Szenarien erfolgen und versioniert werden.

Der Projektmanager hat zudem immer einen kaufmännischen Blick auf das Projekt. Das gilt bereits bei der Initialisierung und geht weiter über den Projektfortschritt, bis hin zu dem Projektabschluss. Über die Zeiten bzw. Abwesenheiten sowie die Reisekostenerfassung erhält er immer einen aktuellen Informationsstand über den Projektfortschritt, den geleisteten Zeiten, dem Fertigstellungsgrad (ETC), den angefallenen Reisekosten und dem Budget. Das Projekt-Monitoring beinhaltet zudem standardisierte und frei definierbare Projekt-KPIs, die Bestandteil des Projekt-Controllings sind.

Das Vertrags- und Abrechnungsmodul beinhaltet alle vereinbarten Konditionen. In diesen Modulen werden die vom Projektleiter Mittels Workflow freigegebenen Zeitbuchungen und Reisekosten auf die vertragskonforme Abrechnung geprüft und an die Rechnungsstellung übergeben. Dieser Vorgang verkürzt die Zeit zwischen Leistungserbringung und Leistungsabrechnung, wodurch der Cashflow verbessert wird.

Warum sollten Sie gerade uns mit Ihrer Projektabwicklung beauftragen?

Wenn Projekte zu ihrem Geschäftsmodell gehören oder in Ihrer Organisation eine Vielzahl an internen Projekten umgesetzt werden müssen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Wir kennen den gesamten Projektlebenszyklus und haben ihn mehrfach bei Kunden umgesetzt. Durch unsere Unterstützung in der Projektabwicklung sind unsere Kunden mit diversen ERP-Systemen schneller als der Wettbewerb, sicherer in der Steuerung und Entscheidungsfindung und darüber hinaus auch profitabler. Projektumsatzrentabilität ist das Schlagwort für einen schnelleren Cashflow durch eine beschleunigte Fakturierung nach der Leistungserbringung.

Sprechen Sie mit unseren Projektspezialisten!