Mit der Richtlinie „e-Cohesion“ hat die EU die elektronische Umsetzung der Abwicklung der Strukturfondsförderung vorgegeben. Hier spielen insbesondere Themen wie digitale Datenspeicherung, Datensschutz, digitale Signatur oder konsistente Datenauswertung eine große Rolle. Um die verbindliche Einführung von IT-Systemen und damit die digitale Transformation zu unterstützen, hat das zentrale Förderinstitut Thüringens, die Greenlight Consulting GmbH mit der Projektleitung und dem PMO beauftragt.
e-Cohesion – Mittels digitaler Transformation den Zugang zu Fördermitteln erleichtern und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Während des Projektes haben Greenglight-Experten folgende Tätigkeiten übernommen:
- Releasemanagement bei der Entwicklung eines Online Portals mit über 80 Fördergegenständen
- Projektleitung bei der Entwicklung und dem Go-Live der EU-Richtlinie eCohesion
- Koordination von ca. 20 Entwicklern und insgesamt über 70 Projektbeteiligten
- Betreuung und Erstellung von Fach-, Schulungs- und Testkonzepten, Schulungsunterlagen und Systemdokumentationen
- Definition des Abnahmeprozesses für die interne Revision sowie den föderalen Rechnungshof
- Durchführung, Organisation und Dokumentation von Jour Fixes, Regelmeetings und Lenkungsausschüssen
- Definition und Nachverfolgung von Change Requests
- Gesamt-Kostenplanung und Projektcontrolling
Das Ergebnis? Durch den digitalen und richtlinienkonformen Transformationsprozess, stehen dem zentralen Förderinstitut Thüringens alle Daten elektronisch zur Verfügung. Die elektronische Abwicklung von Daten wird nur noch einmal verarbeitet und Fördermittel schneller freigegeben.
- Kunde:
- zentrales Förderinstitut (Thüringen)
- Jahr:
- 2015 - 2017
- Kategorie:
- Strategieentwicklung
- Greenlight-Team:
- 1 Release Manager, 1 Business Analyst, 2 PMO
