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Teamassistenz / Office Manager in Teilzeit (20h/Woche) (m/w/d)

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Eine erfolgreiche Mitarbeiterin, welche für die Team und Projekt Leitung verantwortlich ist, steht in einem Büro mit ihren Mitarbeitern im Hintergrund.

Menschen – Werte – Leistung: Greenlight Consulting!

Greenlight Consulting ist in ganz Süddeutschland vertreten mit Hauptsitz in München und weiteren Niederlassungen in Oberhaching, Dresden und Bayreuth. Wir sind spezialisiert auf Projektmanagement, Aliges Coaching und ERP-Lösungen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir die Zukunft von morgen – vom Start-up bis zum Großkonzern. Unser Motto: Werte und Teamwork, Fachkompetenz, Leidenschaft und höchste Qualität.

Begeisternd – Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Optimierung des Büroalltags: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büro und stehen dem Team als zuverlässige Unterstützung zur Seite.
  • Professionelles Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, die das gesamte Team entlasten und die Effizienz unserer Abläufe fördern.
  • Event- und Meetingvorbereitung: In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen.
  • Materialmanagement und Bedarfsermittlung: Sie steuern die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien vorausschauend und verantwortungsvoll, sodass stets optimale Arbeitsbedingungen gewährleistet sind.
  • Sie sind Ansprechpartner für externe Partner und Gäste: Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art empfangen Sie Besucher und koordinieren die Nutzung unserer Meetingräume mit. Sie schaffen eine einladende Atmosphäre und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Besuche.
  • Umfassende administrative Unterstützung: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen des Teams und gewährleisten eine hohe Servicequalität.
  • Professionelle Kommunikation: Sie erstellen, gestalten und pflegen Geschäftsbriefe und E-Mails und vertreten unser Unternehmen in der externen Korrespondenz souverän.
  • Effizientes Post- und Fristenmanagement: Sie priorisieren die eingehende Post, verwalten Fristen und übernehmen die digitale Ablage sowie die interne Verteilung – stets mit dem Blick fürs Wesentliche.
  • Büroorganisation und Datenmanagement: Von der Büroorganisation bis zur strukturierten Pflege von Daten im digitalen Rechnungswesen behalten Sie den Überblick und sorgen für eine verlässliche und präzise Datenverwaltung.
  • Urlaubsvertretung für administrative Bereiche: Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Vertretung in weiteren administrativen Aufgaben wie HR oder Buchhaltung und stellen so den kontinuierlichen Ablauf sicher.

Überzeugend – Ihre Kompetenz:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wertschätzend – Gute Gründe, mit uns zu arbeiten

Flexible Arbeitszeit

Work-Life-Balance wird bei uns groß geschrieben!

Homeoffice

Homeoffice ist für uns ein Daily Business.

Weiterbildung

Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen, individuell auf Sie zugeschnitten!

Jahresarbeitszeit

Eine einheitliche Jahresarbeitszeit für maximale Flexibilität.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir sichern Sie auch für die Zeit nach Ihrer aktiven Karriere ab!

Team Events

Regelmäßige Teamevents, die jeder Mitarbeitende mitgestalten kann.

Corporate Benefits

Attraktive Online-Angebote von renommierten Marken und vieles mehr.

EGYM Wellpass

Eine Mitgliedschaft. Unzählige Fitness- und Wellnessmomente.

Regelmäßige Sporttreffen

Egal ob Laufchallenge, HIIT oder Wandern – Hier kommt jeder auf seine Kosten.

Offene Kommunikation

Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur sind für uns selbstverständlich.

Kaffee

Kostenloser Kaffee in all unseren Büros.

Frisches Obst

In unseren Büros findet man stets frisches Obst.

Zentrale Büros

Wir legen einen hohen Wert darauf, dass unsere Büros zentral gelegen sind.

Neuste Technik

Für ein effizientes Arbeiten statten wir unser Team mit der neuesten Technik aus.

Job-Rad

Entdecken Sie die Freiheit der Fortbewegung mit unserem JobRad-Angebot.

Kreditkarte

Sie erhalten von uns die exklusive Greenlight Kreditkarte – eine tolle Möglichkeit, Ihr Gehalt zu optimieren.

Steuerfreier Sachbezug

Profitieren Sie von steuerfreien Sachbezügen bis zu 600,00€ im Jahr.

Workation

Verbindung von Arbeit und Urlaub, sei es privat oder als Firmenevent.

Möchten Sie die Projektwelt von morgen, unser Unternehmen und Ihre Karriere mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei Greenlight Consulting! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennen zu lernen.

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